|
|
|
|
|
|
|
|
Liebe Leserin, lieber Leser
Die Arbeiten der Informatikdienste laufen im neuen Jahr schon wieder auf Hochtouren. In der ersten Ausgabe des insideIouts können wir bereits über einige unserer Neuerungen berichten.
Mit eSign haben wir einen Dienst für das elektronische Signieren von Dokumenten eingeführt, der in die Adobe Suite integriert ist. Damit können z.B. Verträge auf sichere Art und Weise, rein elektronisch unterschrieben werden. Mit Polycloud bieten wir für unsere virtuellen Server ein Portal, mit dem die Nutzenden ihre Server von der Bereitstellung bis zur Dekommissionierung selbst verwalten, sowie frei über die bestellte Serverleistung verfügen können. Und schliesslich haben wir begonnen, alle von uns verwalteten Windows-Arbeitsplatzrechner auf Windows 11 und OneDrive zu migrieren. Damit ermöglichen wir einen modernen IT-Arbeitsplatz, der z.B. ortsunabhängiges Arbeiten besser unterstützt. Mit all diesen Neuerungen treiben wir die Digitalisierung in verschiedenen Bereichen voran: Für Sie, für Ihre Kolleginnen und Kollegen und für die Studierenden der ETH Zürich.
Unser Event-Tipp: Tauchen Sie in die Welt der IT ein. Für die Öffentlichkeit und für interessierte ETH-Angehörige öffnen wir an den Informatiktagen unsere Türen mit Führungen und Programmier-Workshops.
Lesen Sie mehr zu diesen und weiteren Themen im inside|out.
Herzlichst,
Dr. Rui Brandao
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Hans-Peter Dennler und Bernardo Agostini (beide ID CCR), von links, setzen auf eSign und nutzen die Vorteile: medienbruchfreie Prozesse, Zeitersparnis und direkte oder indirekte Kosteneinsparungen |
eSign: Dokumente elektronisch signieren |
Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie hat die ID den Service eSign in Betrieb genommen. eSign basiert auf dem Produkt Adobe Acrobat Sign für elektronische Unterschrift / Signatur. Es bietet eine rechtlich bindende Methode, um eine Einverständniserklärung oder eine Genehmigung zu einem digitalen Dokument sicher einzuholen oder zu erteilen. Elektronische Signaturen sind nachweisbar und können händische Unterschriften bei vielen Transaktionen ersetzen.
Durch die Adobe eSign-Lösung kann die ID die elektronische Unterschrift gemäss ZertES (Bundesgesetz über die elektronische Signatur) leisten. Unterlagen, Verträge oder Dokumente können damit einfach, schnell und sicher unterzeichnet werden. Dies sowohl im In- wie im Ausland. Organisatorisch eine grosse Entlastung, da dadurch eine effiziente Zusammenarbeit über verschiedene Standorte einfach möglich wird. Der Service soll primär für Geschäfte mit Externen (nicht ETH Zürich Angehörenden) verwendet werden und nur in speziellen Fällen für Geschäfte innerhalb der ETH Zürich genutzt werden. eSign kann im IT Shop mit einer einmaligen Registrierung bezogen werden. Der Signaturprozess verlangt, dass externe Unterzeichnende (nicht ETH Zürich-Angehörige) ihre mobile Telefonnummer angeben müssen, um sich zu authentisieren. Mit der Verwendung von eSign gehen cloud-spezifische Risiken einher, über welche im Rahmen verschiedener Sensibilisierungsmass¬nahmen informiert wird. Mehr zum Service im IT-Service Katalog.
Bernardo Agostini, Service Owner eSign (ID CCR)
Hans-Peter Dennler, Projektleiter eSign, (ID CCR) |
|
|
|
|
|
|
| Neuer Onboarding-Prozess bei Neueintritt |
| Neueintretende Mitarbeitende und Studierende sollen besser beim Einrichten der benötigten Zugänge begleitet und durch den ganzen Ablauf geführt werden. Der Prozess beinhaltet das Ändern des Initialpassworts, das Hinterlegen von Kontaktdaten für Reset-Funktionalität sowie die MFA-Registrierung. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Adrian Trenz, Gianni Antonitti und Christoph Schwyter, von links alle ID CxS, zünden den Start für Windows 11 und OneDrive |
ZO bekommt Windows 11 & OneDrive |
Doppel-Premiere bei den Zentralen Organen (ZO): Sie erhalten Windows 11 und gleichzeitig OneDrive als neue, persönliche Datenablage. Mitarbeitende erhalten dadurch bessere Unterstützung für ihre geänderten, hybriden Arbeitsweisen. Egal ob beim Home-Office oder bei der Möglichkeit, ortsunabhängig arbeiten zu können. Bis Ende Juni 2023 werden rund 1’700 ZO-Clients auf das neue Client-Setup migriert. So schnell wurde bisher noch nie auf ein neues Betriebssystem umgestellt.
Bei der Weiterentwicklung des Windows-basierten IT-Arbeitsplatzes standen bei der ZO-IT-Supportgruppe die Veränderungen der letzten Jahre im Fokus. Neben der etwa 1-jährigen Testphase und Entwicklung kam der Entschluss, dass nicht nur auf Windows 11 migriert, sondern gleichzeitig auch eine neue, cloudbasierte Datenablage integriert wird: Microsoft OneDrive.
Nun folgt die Migration auf das neue Client-Setup – mit Windows 11, aktualisiert über Windows Update for Business und Microsoft OneDrive. Mitarbeitende können sich über einen modernen ZO-Client mit zukünftig laufend neuen Funktionen freuen. Windows 11 ändert nichts Grundlegendes. Mit Microsoft OneDrive hält eine neue persönliche Datenablage Einzug, mit welcher noch besser in Dokumenten zusammengearbeitet werden kann. Unterstützt wird das Ganze zudem mit einem Speicherplatz von 1 TB. Das neue Client-Setup wird nun allen Mitarbeitenden der ZO zur Verfügung gestellt, um sie bei der neuen Arbeitsweise noch besser zu unterstützen. Mehr Informationen und Hintergründe im ID-Blog.
Gianni Antonitti, Gruppenleiter ZO-Support (ID CxS) |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Computerworld Swiss CIOs mit Dr. Rui Brandao |
| Die CIOs der grössten Schweizer Firmen stellen sich vor und berichten von anstehenden Projekten sowie aktuellen Herausforderungen. Auch der Direktor der Informatikdienste, Dr. Rui Brandao berichtet von den aktuellen Projekten und Herausforderungen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Olena Zhuk und Marc Gilgien (beide ID INFRA) lassen automatisierte Workflows gezielt fliessen |
Virtuelle Server in einer ETH eigenen Private-Cloud |
Den gesamten Lebenszyklus des eigenen, virtuellen Servers selbst automatisiert verwalten. Dies ermöglicht der neue Service Polycloud in der ETH-eigenen Private-Cloud. Über ein Self-Service-Portal kann man virtuelle Server erstellen, verändern und warten bis hin zur Dekommissionierung. Sie bestimmen die Grösse des Projektes und können innerhalb dieses Volumens frei über die zugeteilten Ressourcen verfügen.
In einem Beratungsgespräch werden die Kundenanforderungen aufgenommen und im Onboarding-Prozess das Projekt erstellt, die Ressourcen zugeteilt und der Benutzerzugriff ermöglicht. Mit der Übergabe an die Kunden erfolgt eine Einführung in die Benutzung des Service. Nun kann man selbstständig virtuelle Maschinen mit den gewünschten Ressourcen erstellen und betreiben. Es stehen vollautomatisierte oder auch individuell definierbare Deployments zur Verfügung.
Der Service steht ab sofort zur Verfügung und wird fortlaufend den Kundenanforderungen entsprechend erweitert. Mehr Informationen im IT-Service Katalog.
Dr. Armin Wittmann, Sektionsleiter Infrastructure (ID INFRA)
Adrian Fischli, Gruppenleiter ID Server (ID INFRA) |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Update Compliance-Modul «Informationssicherheit» |
| Das E-Learning-Compliance-Modul «Informationssicherheit» wurde aktualisiert (ETH-Login). Am besten neu durchspielen oder wiederholen, und in 20 Minuten auf aktuellem Stand sein. Viel Erfolg beim Lösen der Aufgaben. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Wir holen die Informatiktage 2020 nach, welche wegen Corona abgesagt wurden. In diesem Jahr wieder mit einem Tag der offenen Tür vor Ort an der ETH Zürich |
Exklusive IT-Einblicke an der ETH |
Vom 27. März bis 1. April finden in Zürich die Informatiktage 2023 statt. Gemeinsam mit dem Department Informatik (D-INFK) vertreten die Informatikdienste (ID) die ETH Zürich. Am Samstag, 1. April findet ein Tag der offenen Tür im Zentrum statt; unter der Woche erwarten Sie spannende Führungen.
Tauchen Sie ein in die Welt der IT an der ETH Zürich: Auch in diesem Jahr hat das ID-Team spannende Programme für Sie zusammengestellt. Unser Ziel ist es, der Öffentlichkeit die Informatik und die Hochschule näher zu bringen und möglichst viele für IT zu begeistern.
Im März 2020 mussten alle Informatiktage-Programme wegen Corona abgesagt werden. Die nächsten zwei Jahre hatten den Fokus auf Online-Programme, welche uns Teilnehmende aus der ganzen Welt brachten. Nun öffnen wir wieder die IT-Türen und holen die Führungen und den Tag der offenen Tür im ETH-Gebäude CAB nach. Noch gibt es freie Plätze, und viele Attraktionen erfordern keine Anmeldung. Mehr Informationen finden Sie auf der Webseite der Informatiktage.
Sabine Hoffmann, PR & Kommunikation, Informatikdienste |
|
|
|
